A GOP-2.2.1-09/1 pályázaton a WinterTrade Zrt. projektje az Európai Unió támogatásával, az Európai Regionális Fejlesztési Alap társfinanszírozásával valósult meg.

Projekt neve: Integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése a WinterTrade Zrt-nél

Projekt időtartama: 2011.01.12-2011.09.23.

Kivitelező: Pannon Szoftver Kft. – www.pannonszoftver.hu

Projekt leírása: Társaságunk vezetősége felismerte, hogy cégünk kül- és belkereskedelmi, valamint konzervgyártási tevékenységét csak naprakész, pontos vezetői információkra alapozva fejlesztheti, ezért úgy döntött, hogy folyamataink újjászervezését követően meglévő hardverparkunkon P@rtner.ERP integrált vállalatirányítási szoftvert vezet be.

A projekt tényleges végrehajtását 2011. január első felében kezdtük meg: a Pannon Szoftver Kft-vel történő szerződéskötést követően átadásra kerültek a CRM és a gyártási modulok. A hónap második felében a tanácsadók a projekt előkészítését követően megkezdték az üzleti folyamataink felmérését. Március közepétől ennek eredményeként a rendszer installálása, paraméterezése, majd a szükséges testreszabás is elkezdődött. Március végén a kontrolling, beszerzés, logisztika, távmunka, pénzügy-számvitel modulok szoftverlicenszeit vettük át a Pannon Szoftver Kft-től.

Április 11-én megtörtént a legfontosabb törzsadatok migrációja is.

A munka előrehaladtával július második felére lezárult a BPR, és a már részben beparaméterezett tesztrendszeren elindult a munkatársak felhasználói oktatása. Ugyancsak júliusban a maradék pénzügy-számvitel és internetes értékesítés modulok is átadásra kerültek. 2011. második fele a további paraméterezéssel, testre szabással, teszteléssel és a munkatársaink képzésével telt. 2012. év elejére a rendszer készen állt az éles indulásra.

Az indulástól számított időszak pozitív tapasztalataként elmondható, hogy a rendszer bevezetésével egyértelműen javult üzletviteli folyamataink hatékonysága, az ügyviteli adataink áttekinthetősége, kereshetősége, vezetőink informáltsága.

Készleteink kezelése, ezzel együtt a kiszolgálási folyamat felgyorsult, és eredményesebben tudjuk a bérgyártatásunkat is menedzselni.

Az ERP funkcióit minden munkatársunk használja.

Elvárásaink szerint a rendszer lehetőségeinek egyre mélyebb kihasználásával, az internetes értékesítési felület használatának kiterjesztésével a folyamatok hatékonysága tovább növekszik, így egyre sikeresebben versenyezhetünk kül- és belpiacokon egyaránt.

Kedvezményezett neve és elérhetősége: WinterTrade Kereskedelmi és Szolgáltató Zrt. ; 6720 Szeged, Szent István tér 2. III. em. 7.

A projekt támogatásának összege: 3.629.500 Ft

Irányító Hatóság neve és elérhetősége: Nemzeti Fejlesztési Ügynökség, 1077 Budapest, Wesselényi u. 20-22., tel.: 06 40 638-638.  www.nfu.hu

Közreműködő szervezet neve és elérhetősége: Magyar Gazdaságfejlesztési Központ Zrt., 1139 Budapest, Váci út 83., tel.: 06 40 200-617 www.magzrt.hu